TECADUma história de cuidado
com o seu condomínio.
Experiência na administração condominial, atendimento próximo ao síndico e cuidado com o patrimônio de cada cliente.
700 m² de sede própria, a 3 quadras da Avenida Paulista.
Apoio ao síndico em cada etapa.
Organização da rotina e informações para que o corpo diretivo tome decisões com segurança.
Atendimento próximo
Contato personalizado com o síndico e apoio às demandas do conselho e dos condôminos.
Rotina administrativa
Organização e preservação do histórico documental: atas, contratos, plantas, laudos e documentos administrativos, além de cadastros e correspondências.
Planejamento da gestão
Acompanhamento das prioridades, dos prazos e das deliberações das assembleias.
Convivência
Elaboração de circulares, advertências e multas conforme as regras e orientações do condomínio.
Convenção e regimento
Apoio à consulta e à revisão das normas internas, com orientação jurídica.
Transição organizada
Recebimento e conferência dos documentos, saldos, contratos e pendências na entrada da administração.
Clareza para acompanhar cada recurso.
Controle das receitas e despesas, com prestação de contas e planejamento orçamentário.
Previsão orçamentária
Elaboração do orçamento, provisões para férias, 13º salário e demais compromissos, com acompanhamento do orçado e realizado.
Contas a pagar
Conferência de documentos e programação de pagamentos para aprovação do síndico.
Arrecadação
Emissão de boletos de cotas condominiais e rateios aprovados, com controle dos recebimentos.
Controle financeiro
Conciliação bancária, acompanhamento do caixa e controle do fundo de reserva e do fundo de obras.
Prestação de contas
Balancetes e organização dos comprovantes para análise do síndico, conselho e condôminos.
Obrigações fiscais
Acompanhamento das retenções e dos recolhimentos aplicáveis aos serviços contratados.
Acompanhamento da inadimplência.
Informações atualizadas e atuação para recuperar valores devidos ao condomínio.
Monitoramento
Controle das cotas em atraso e relatórios para acompanhamento do síndico.
Cobrança administrativa
Contato com os responsáveis e envio de avisos de cobrança.
Negociação
Formalização e acompanhamento de acordos conforme critérios autorizados pelo condomínio.
Apoio jurídico
Encaminhamento e acompanhamento das cobranças judiciais quando necessário.
Gestão da rotina trabalhista.
Apoio ao condomínio desde a admissão até o encerramento do vínculo do funcionário.
Departamento pessoal
Registros de admissão, folha de pagamento e organização da documentação dos funcionários.
Férias e benefícios
Controle de férias, 13º salário, benefícios e informações necessárias ao processamento da folha.
Encargos e declarações
Processamento e acompanhamento de eSocial, FGTS Digital e demais obrigações aplicáveis.
Convenção coletiva
Acompanhamento de reajustes salariais, benefícios e regras da categoria.
Rescisões
Cálculos e documentação para desligamentos, com orientação sobre os procedimentos.
Saúde e segurança
Apoio no controle de exames, programas e documentos, em conjunto com os profissionais especializados.
Análise dos custos da folha
Análise contínua dos gastos com folha de pagamento e estudo de oportunidades para redução de custos.
Decisões bem organizadas.
Suporte à preparação, à realização e ao registro das assembleias do condomínio.
Preparação
Apoio à definição da pauta e elaboração do edital de convocação.
Informações para decidir
Organização de contas, previsões orçamentárias e propostas para apresentação aos condôminos.
Realização
Apoio operacional em assembleias presenciais e online, conforme a necessidade do condomínio.
Registro e acompanhamento
Elaboração de atas, apoio ao registro quando necessário e acompanhamento das deliberações.
Orientação para a gestão.
Apoio nas questões do dia a dia e na formalização das relações do condomínio.
Orientação jurídica
Suporte ao síndico em dúvidas de gestão e aplicação das regras condominiais.
Análise de contratos
Análise de contratos de terceirização e manutenção, com atenção às obrigações, reajustes, renovação e condições de encerramento.
Documentos e notificações
Apoio à elaboração de notificações e outros documentos da rotina condominial.
Acompanhamento de demandas
Organização de informações e documentos para o acompanhamento de questões jurídicas.
Cuidado com as áreas comuns.
Acompanhamento administrativo da conservação do condomínio e dos serviços contratados.
Manutenção preventiva
Controle do calendário de serviços e apoio ao acompanhamento das providências necessárias.
Cotações e comparativos
Obtenção de orçamentos e organização de comparativos para escolha pelo síndico.
Contratos de serviços
Controle de vencimentos e apoio ao acompanhamento de fornecedores e renovações.
Obras e melhorias
Definição do escopo de trabalho, organização de orçamentos e documentos e acompanhamento do andamento das obras.
Documentação obrigatória
Controle de prazos de licenças, laudos e certificados, incluindo AVCB, extintores, equipamentos de combate a incêndio e treinamento de brigada, conforme as necessidades do condomínio.
Proteção do patrimônio.
Apoio à contratação de seguros e à organização dos documentos de prevenção e atendimento a ocorrências.
Seguro do condomínio
Cotações, apoio à avaliação das coberturas e acompanhamento da renovação da apólice.
Ocorrências e sinistros
Apoio na comunicação à seguradora, reunião de documentos e acompanhamento da análise.
Informações ao síndico
Orientação sobre pendências e providências para encaminhamento aos responsáveis técnicos.
Seu condomínio sempre à mão.
Ferramentas digitais para acompanhar as contas e facilitar a rotina do corpo diretivo e dos moradores.
Acompanhamento da gestão financeira
Balancete interativo, prestação de contas digital e comparativo de orçado e realizado.
Documentos do condomínio
Contratos, atas, regulamento e convenção.
Serviços ao morador
Consulta a boletos, reservas de espaços e recebimento de encomendas.
Segurança
Interfone, câmeras, autorizações de acesso e controle de visitantes.
Assembleia online
Enquetes prévias, votação em tempo real e organização online de assembleias.
Valorizar o seu patrimônio
é o nosso negócio.
Mais tranquilidade para o síndico, transparência para os moradores e cuidado contínuo com o patrimônio.
Vamos conversar sobre o seu condomínio?
Conheça nossa proposta de administração.
Kenia Ribeiro
(11) 3133-2139
O escopo, as condições e os serviços especializados são definidos na proposta de administração de cada condomínio.